立春が過ぎ、暖かい日が多くなり、春が近づいています。
皆様、体調はいかがでしょうか？
2/14（水）のビジネスマナー講座にてExcelのキーボードショートカットを実際に使ってみる練習を行いました。
・時間の節約につながる
・作業の正確性が高まる
・集中力の維持が期待できる
・生産性の向上につながる …などの効果があります。
マウス操作に比べ作業時間が短縮され、操作ミスや誤った操作を防ぐことができ、作業のスピードが向上します。
講師のお勧めは、図には書いていないのですがCtrl＋F1です。これはリボンの表示/非表示です。
Excelのリボンとは画面上部に表示されている帯状のメニューで、Excelの機能を実行するための操作画面のことです。
皆様、作業中に「あれ？！リボンがなくなった？！」と思うことはありませんか？
この操作は他のOfficeアプリも共通です。
講師のお勧め、続いてはAlt＋Tabです。これはウィンドウアプリの切り替えができます。
これは基本的にどのアプリでも使え、例えばExcelから瞬時にOutlookに切り換えられるので、覚えておいて損はないですね。
参加した利用者様は、比較的パソコン操作がスムーズになり、たくさんのショートカットを試していただくことができました。
全てを覚えるのではなく、「コレ！」と思うものを実践し、作業の効率化につなげてほしいと感じました。
リトハウス関内では、随時、見学、体験を承っております。
お気軽にお問合せ下さい。
<スタッフK・I>
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